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Office Manager:in

Job Type

Part Time/Full Time

Location

Leipzig, Germany

Workspace

What we offer

  • Wissen ist Macht: 10% Lernzeit an der wöchentlichen Arbeitszeit nach der Probezeit, eine professionelle Einarbeitung ist garantiert

  • Du bist nicht du, wenn du hungrig bist: Daher wird für das Team täglich frisch vor Ort gekocht und Snacks sind immer in greifbarer Nähe

  • Ein Schritt in die Zukunft: Beitrag zur Förderung erneuerbarer Energien im internationalen Expertenteam

  • Spaß bei der Arbeit: Events mit Kolleg:innen von Projekterfolg, über After Work Beer bis Sommerfest

  • Gute Arbeit lohnt sich: Attraktives Vergütungspaket mit Bonuszahlungen für überdurchschnittliche Beiträge zum Unternehmenserfolg

  • Work from 9 to 5? Nicht bei uns: Flexibilität bei der Arbeitszeit und individuelle Home-Office-Ausstattung

  • No egos here: Kurze Entscheidungswege, Open-Door-Politik, flache Hierarchiestruktur und gelebte Duz-Kultur

  • Family first: Kita-Zuschüsse und eine zusätzliche Urlaubswoche, wenn du heiratest

  • Location Leipzig: Modernes, grünes Office im Herzen von Leipzig in unmittelbarer Nähe der pulsierenden Innenstadt

  • Fitness: EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und 1.000 Euro Zuschuss für ein Fahrrad

Your responsibilities

  • Bearbeitung Posteingang

  • Erstellung und Prüfung von Überweisungen in unserem Zahlungsmanagement DATEV

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Unterstützung beim Personalmanagement (Verträge, Abrechnung)

  • Officemanagement

  • Kunden- und Vertragsmanagement

  • Unterstützung bei der Integration von internationalen Kolleg:innen nach ihrer erfolgreichen Relocation

  • Benefitmanagement

  • Durchführung eigener Projekte

Your skills

Must-Haves

  • Abgeschlossenes Studium, gern im geisteswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, oder kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung

  • Gutes Gespür für die Bedürfnisse eines internationalen Teams

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

  • Spaß am Lernen, fachlichen Austausch und der gemeinsamen Arbeit an Projekten

Nice-to-Haves

  • Kenntnisse in anderen Sprachen (z.B. Russisch, Französisch, Portugiesisch)

  • Kenntnisse Buchhaltungsprogramme (insb. DATEV)

About us

Optimax Energy ist ein junges, internationales Expertenteam mit Talenten aus verschiedenen Fachbereichen im Herzen von Leipzig. Wir sind stolz auf unseren internationalen Erfolg, den wir auf zahlreichen europäischen Märkten erzielen. Wir lieben es, flexibel und dynamisch zu arbeiten und mit kurzen Entscheidungswegen agil neue großartige Lösungen zu erschaffen.


Wir bei Optimax sind davon überzeugt, dass Diversität ein wichtiger Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens ist. „We hire and develop the best“ – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion, körperlichen Fähigkeiten etc. Wir schätzen und fördern aktiv offene Kommunikation und schaffen damit ein Arbeitsumfeld, in dem jede Person unabhängig von Hintergrund und Erfahrung gleichermaßen gehört und geschätzt wird. Wir sehen uns als eine vertrauensvolle Gemeinschaft, in der sich alle sicher und willkommen fühlen können, weshalb wir hier vor allem BPoCs, Menschen mit Behinderungen und Menschen, die sich zu LSBTTIQ* zählen, ermutigen möchten, sich zu bewerben.


Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf gern auch ohne Foto, Noten, kurzes Motivationsschreiben) über den Bewerbungsbutton oder an: application@optimax-energy.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Teile uns gerne die Namen, Pronomen und Anredewünsche mit, mit denen du angesprochen werden willst. Diese werden von uns unabhängig davon respektiert, ob sie mit Angaben in Zeugnissen oder anderen Unterlagen übereinstimmen.

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