About us
Bei Optimax Energy entwickeln wir seit über 10 Jahren smarte Lösungen für automatisierte Handelssysteme und fördern den Übergang zu grüner Energie. Damit sind wir führend im internationalen Stromhandel.
Unser kulturell vielfältiges Team teilt eine gemeinsame Vision und pflegt eine Kultur der Wertschätzung und Chancengleichheit. Wir glauben, dass wir Außergewöhnliches erreichen können, wenn wir uns frei entfalten. Daher legen wir großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und fördern kreative Freiräume.
Wir leben Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe stärken unser Team und führen zu kreativen Lösungen. Dafür schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die die Einzigartigkeit aller Mitarbeitenden anerkennt und Talente langfristig bindet.
Um die Zukunft der Energiebranche aktiv mitzugestalten, suchen wir herausragende, engagierte Persönlichkeiten, die unsere Vision und Unternehmenskultur teilen.
Your responsibilities
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Vertrags- und Kund:innenmanagement
Verantwortung für die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
Organisation des Fristen- und Wiedervorlagemanagements
Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse für die Geschäftsführung und Unterstützung bei Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung
Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie projektbezogener Kennzahlen
Übernahme der übergreifenden Koordination von Themen des Managements sowie eigene Projekte
Vertretung der Geschäftsführung bei Arbeitstreffen und Veranstaltungen im Einzelfall
Your skills
Must-Haves
Abgeschlossenes Studium, gern im wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich, oder kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
gutes Gespür für die Bedürfnisse in einem internationalen Team
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Hohes Maß an Analysefähigkeit, Motivation und Verlässlichkeit
Lösungsorientierte, ganzheitliche und strukturierte Arbeitsweise
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
Spaß am Lernen, fachlichen Austausch und an der gemeinsamen Arbeit an Projekten
Nice-to-Haves
Kenntnisse in anderen Sprachen (z.B. Russisch)
What we offer
Gesundheit & Wohlbefinden:
Täglich frisch gekochtes Mittagessen
Massagen und Pilates im Büro
EGYM Wellpass
Sport- und Mobilitätsangebote, wie Zuschüsse für ein neues Fahrrad
Flexible Arbeitsgestaltung und Vergünstigungen:
30 Tage bezahlter Urlaub
Flexibilität in den Arbeitszeiten
Zusätzlicher Urlaub für die Flitterwochen
Zuschüsse für Kinderbetreuung
Teamkultur und Arbeitsatmosphäre:
Regelmäßige Teamevents (Game Night, Tischtennisturnier, Ausflüge, etc.)
Arbeit in einem missionsorientierten, internationalen Team, das Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt
Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und flachen Hierarchien
modernes, grünes Büro im Herzen von Leipzig
Berufliche Entwicklung und Weiterbildung:
Selbstständigkeit und Verantwortung in der Projektbearbeitung
10% der wöchentlichen Arbeitszeit für persönliche und professionelle Weiterentwicklung